Allting har sin tid och sitt slut. Det vet varje gamer. Kanske har du drivit ett aktiebolag som nu sjunger på sista refrängen. Projektet är färdigt, motivationen är borta och marknaden har förändrats. Det är game over helt enkelt och dags att likvidera aktiebolag med en frivillig likvidation.

Att avsluta ett företag kan kännas som att ta sista slaget i en lång spelkampanj: du vill gå ut snyggt, undvika fällor och se till att ingen NPC (a.k.a. Skatteverket) kommer efter dig i nästa session. Den goda nyheten? Du kan likvidera ditt ab – på rätt sätt.

Här är din guide till hur du likviderar bolaget steg för steg utan att fastna i ett juridiskt draknäste. Om du känner att du helst överlåter jobbet till någon annan så kan du välja att sälja ditt ab för snabblikvidation och då behöver du inte fundera mycket på det som följer här…

Vad betyder det att likvidera aktiebolag?

Att likvidera är ungefär som att göra en final save innan du stänger av spelet. Du avslutar alla pågående processer, säljer tillgångar, betalar skulder och upplöser bolaget. Det här är en frivillig likvidation, alltså när du själv (inte domstol eller myndighet) tar beslutet att avsluta bolaget.

Gör upp en plan och tänk som en strateg

Innan du gör något officiellt är det smart att förbereda dig:

• Gå igenom bolagets skulder, tillgångar och pågående avtal
• Kontrollera att alla årsredovisningar och skattedeklarationer är inlämnade
• Fundera på vad som händer med eventuella anställda och kunder

Ett tips: Skriv ner en enkel checklista (eller som vi rollspelare säger – en questlog).

Beslut om likvidation - starta huvuduppdraget

Det är på bolagsstämman som du (eller ni) fattar beslut om att likvidera.

Du behöver:

• Ett formellt beslut med protokoll
• Utse en likvidator (en slags slutboss-manager) – antingen en självständig person eller någon från bolaget. Bolagsverket måste godkänna den personen.

När beslutet är taget skickar du in det till Bolagsverket. De publicerar en kallelse på okända borgenärer i Post- och Inrikes Tidningar (lite som att annonsera att spelet nu är i slutläge).

Vänta i minst 6 månader – kallelsetiden

Här gäller det att ha tålamod. Under denna tid kan eventuella borgenärer göra anspråk. Du får inte börja dela ut pengar eller tillgångar till ägarna innan kallelsetiden är över. Gör du det ändå, riskerar du att trigga en fälla som leder till personligt betalningsansvar.

Om du vill få ut pengarna på en gång så är det klokt att se närmre på snabbavveckling. Den metoden ger dig utbetalning i samband med att du säljer ditt bolag för avveckling.

Avsluta bokföring och deklarationer

Sista redovisningen ska göras även om du tycker att spelet redan är slut.

Det här inkluderar:

• Avslutande bokslut
• Inkomstdeklaration för sista verksamhetsåret
• Moms- och arbetsgivardeklarationer (om det är aktuellt)

Tänk på det som att du lämnar in ditt karaktärsblad innan du lämnar bordet.

Dela ut bolagets tillgångar – loot time

När alla skulder är betalda och kallelsetiden är över kan du dela ut överskottet till ägarna. Det sker som en skifteslikvid, alltså utdelning av det som återstår efter att alla räkningar är betalda.

Kom ihåg: Det här ska också dokumenteras och redovisas.

Avsluta på riktigt – gör slutredovisningen

Likvidatorn skickar in slutredovisningen till Bolagsverket. När allt är godkänt blir bolaget avregistrerat och är därmed upplöst. Ingen mer bokföring. Inga fler årsstämmor. Game Over. Men i en positiv bemärkelse då förstås eftersom detta var ditt val och beslut.

Bonus: Undvik dessa vanliga fällor:

• Påbörja utdelning för tidigt. Det är som att öppna kistan innan du dödat vakten
• Glöm att betala en skuld. Kan leda till att du får ta ansvar själv
• Strunta i slutredovisning. Då blir bolaget inte avslutat
• Ha slarvig dokumentation. Detta kan fördröja processen eller leda till revision

Avsluta ditt bolag med ära

Likvidation är inget nederlag. Då den är frivillig så är att likvidera aktiebolag ett kontrollerat avslut. Precis som i ett bra rollspel handlar det om att veta när kampanjen är färdig och hur du avslutar på ett snyggt sätt. Med en tydlig plan, rätt dokumentation och lite tålamod kan du stänga ditt bolag utan att något kommer tillbaka och biter dig i svansen i framtiden.

---

Andra inlägg

• Registrera bolag och välj företagsnamn med rollspel
• Jobba med pokerface för att sälja ab
• Tips för att sälja aktiebolag inom underhållningsbranschen
• Ridån går ner – Då det blir dramatiskt att likvidera ab
• Teater för läkarintyg för tävlingar – hur långt kan man gå?
• Finns det klassiska pjäser om att likvidera aktiebolag?
• Mästare på rollspel kan lyckas med att starta bolag
• Kan rollspel vara ett sätt att undvika likvidation?
• Sälja aktiebolag eller vänta på bättre tider